În baza unei Decizii recente emise de către Președintele Autorității Naționale pentru Digitalizarea României se stabilesc normele de asigurare a accesului în S.E.A.P. de către autorități de management, organisme intermediare și organisme cu rol de audit.
Astfel, se va depune un ordin de numire a reprezentantului legal al organizației care trebuie semnat cu semnatură electronică. În baza acestuia, se emite un certificat digital care este valabil doi ani, putând fi instalat pe mai multe computere.
Autoritatea Națională pentru Digitalizarea României asigură suportul tehnic în vederea atribuirii de către autoritățile contractante a contractelor de achiziție publică prin procedura electronică.
Este interzisă transmiterea prin orice mijloc a oricărui document electronic cu conținut pentru care utilizatorul S.E.A.P. nu deține dreptul de utilizare sau dreptul de a îl face public.